Почему важно защищать коммерческую тайну бизнеса
Коммерческая тайна является очень важным аспектом защиты конфиденциальных данных любой компании. Она тесно связана с созданием рыночного преимущества, поэтому каждому владельцу бизнеса стоит позаботиться о предотвращении нарушений конфиденциальности данных и минимизировать риск утечки данных.
Коммерческая тайна – что это такое?
В соответствии с определением, которое выдает нам законодательство: техническая, технологическая, организационная (или иная) информация предприятия, имеющая экономическую ценность, признается коммерческой тайной.
Такая информация может быть известна лишь определенному кругу лиц, имеющих с ней контакт и в отношении которых предприниматель принял меры по сохранению ее конфиденциальности. В этом контексте также очень важно, чтобы для того, чтобы информация считалась коммерческой тайной, были соблюдены все вышеперечисленные условия.
Согласно правилам, незаконным получением коммерческой тайны считаются следующие действия:
- незаконное присвоение, копирование документов, предметов, файлов, принадлежащих данной компании, без доступа, предоставленного организацией;
- нарушение соглашения о конфиденциальности или неконкуренции;
- нарушение любого другого типа соглашения, налагающего обязательство конфиденциальности.
Каковы примеры коммерческой тайны?
Важно знать, что в различных отраслях коммерческие тайны могут включать в себя определенные элементы, которые не будут действительны в других отраслях, и это зависит от профиля конкретной компании. Однако, как правило, мы считаем коммерческой тайной:
- список клиентов компании;
- размеры заработной платы работников;
- корпоративные стратегии — например, стратегия маркетинговой кампании или стратегия ценообразования;
- цены сделок и прайс-листы;
- результаты маркетинговых исследований;
- прогнозы и планы продаж;
- величина рекламного бюджета и так далее.
Стоит знать, что содержание счетов-фактур или подтверждений оплаты теоретически не является коммерческой тайной, поскольку это документы, информация о которых может быть доступна. Однако они могут считаться коммерческой тайной, если их раскрытие может иметь экономические последствия для подрядчика.
Что не является коммерческой тайной?
Это информация, в отношении которой предприниматель не предпринял никаких мер по защите ее конфиденциальности. Сюда относятся данные, содержащиеся в государственных реестрах, публикациях, общедоступных документах (финансовых отчетах, сертификатах о маркетинге продукции) или данные, предоставленные на конференциях и симпозиумах.
Как предотвратить нарушение коммерческой тайны?
Предприятия должны принимать соответствующие меры для обеспечения конфиденциальности информации. Для этого используются различные инструменты, позволяющие защитить данные и свести к минимуму риск попадания контента в несанкционированные руки. Это обеспечивает надежную защиту от неприятных последствий, таких, например, как потеря позиции, которую вы создали на рынке из-за утечки конфиденциальных данных.
