Комерційна таємниця: що це і чому важливо її захищати

Комерційна таємниця — це інформація, яка невідома стороннім і не є легкодоступною, завдяки цьому має комерційну цінність і яку власник охороняє адекватними заходами (ст. 505 Цивільного кодексу України). Простими словами: це відомості компанії — клієнтська база, рецептура, ціноутворення, технологія, — які дають перевагу над конкурентами лише доти, доки про них не знають інші.

Нижче — що саме закон вважає комерційною таємницею, чим вона відрізняється від конфіденційної інформації і чому бізнесу важливо її захищати ще до того, як стався витік.

Що таке комерційна таємниця за законом

Визначення дає частина перша статті 505 ЦК України: комерційною таємницею є інформація, яка є секретною в тому розумінні, що вона в цілому чи в певній формі та сукупності її складових невідома і не є легкодоступною для осіб, які звичайно мають справу з таким видом інформації, у зв’язку з цим має комерційну цінність і була предметом адекватних заходів щодо збереження секретності з боку особи, яка законно її контролює.

Частина друга тієї ж статті уточнює, що комерційною таємницею можуть бути відомості технічного, організаційного, комерційного, виробничого та іншого характеру — за винятком тих, які закон забороняє відносити до комерційної таємниці.

Комерційна таємниця — об’єкт права інтелектуальної власності. Власник має право використовувати її, дозволяти використання іншим і перешкоджати її неправомірному розголошенню, збиранню або використанню (ст. 506 ЦК України). Реєструвати комерційну таємницю не потрібно: право діє, доки зберігаються всі її ознаки (ст. 508 ЦК України).

Які ознаки комерційної таємниці?

Інформація стає комерційною таємницею, лише якщо одночасно має три ознаки. Бракує хоча б однієї — захисту як комерційної таємниці немає.

1. Секретність. Відомості невідомі й не є легкодоступними для тих, хто зазвичай працює з таким видом інформації.
2. Комерційна цінність. Цінність виникає саме тому, що інформація секретна: конкурент без неї витратить більше часу чи грошей.
3. Заходи охорони. Власник вжив адекватних обставинам заходів, щоб зберегти секретність: обмежив доступ, уклав угоди про нерозголошення, визначив перелік відомостей.

Що може бути комерційною таємницею: приклади

Склад комерційної таємниці залежить від галузі та бізнес-моделі компанії. Типові приклади за видами відомостей, які називає ст. 505 ЦК України:

Саме по собі внесення даних до такого переліку нічого не гарантує: захист з’являється лише тоді, коли для цих відомостей виконані всі три ознаки.

Що не є комерційною таємницею?

Не є комерційною таємницею інформація, щодо якої власник не вжив жодних заходів охорони, а також загальнодоступні відомості: дані державних реєстрів, публікації, фінансова звітність, матеріали конференцій.

Крім того, постанова Кабінету Міністрів України від 09.08.1993 № 611 прямо визначає відомості, які не становлять комерційної таємниці:

• установчі документи та документи, що дозволяють займатися підприємницькою діяльністю;
• інформація за встановленими формами державної звітності;
• дані для перевірки обчислення і сплати податків, документи про сплату податків і обов’язкових платежів;
• відомості про чисельність і склад працівників, їхню заробітну плату в цілому та за професіями й посадами, наявність вільних робочих місць;
• інформація про забруднення довкілля, порушення безпечних умов праці, продукцію, що шкодить здоров’ю, та інші порушення законодавства;
• документи про платоспроможність;
• відомості про участь посадових осіб в інших організаціях, що займаються підприємницькою діяльністю;
• відомості, які за законом підлягають оголошенню.

Чим комерційна таємниця відрізняється від конфіденційної інформації?

Обидва поняття належать до інформації з обмеженим доступом (ст. 21 Закону «Про інформацію»). Різниця в тому, що конфіденційною є будь-яка інформація, доступ до якої обмежила фізична або юридична особа, а комерційною таємницею — лише та, що відповідає трьом ознакам ст. 505 ЦК України.

Чому важливо захищати комерційну таємницю?

Комерційна таємниця існує, лише поки її захищають: щойно секретність втрачено, закон більше не охороняє ці відомості. На відміну від патенту чи торговельної марки, тут немає реєстрації, яка підтвердила б права, — тож доказом права стають саме заходи охорони, які компанія вжила заздалегідь.

• Конкурентна перевага. Витік клієнтської бази чи ціноутворення дає конкуренту готовий результат вашої роботи.
• Можливість захистити права. Без визначеного переліку відомостей і угод про нерозголошення довести порушення в суді складно.
• Вартість бізнесу. Інвестори під час due diligence перевіряють, чи захищені ключові знання компанії.
• Відповідальність порушників. Незаконне збирання та використання комерційної таємниці, якщо воно спричинило істотну шкоду, карається штрафом від 3 000 до 8 000 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (ст. 231 КК України). Умисне розголошення особою, якій таємниця відома через службову діяльність, — штрафом від 1 000 до 3 000 неоподатковуваних мінімумів або пробаційним наглядом до трьох років з позбавленням права обіймати певні посади (ст. 232 КК України).

Як захистити комерційну таємницю на підприємстві

Захист комерційної таємниці на підприємстві — це встановлений режим секретності: перелік відомостей, обмежений доступ і зобов’язання тих, хто з ними працює. Типовий порядок такий:

1. Визначте перелік відомостей. Затвердіть наказом або положенням про комерційну таємницю, які саме дані її становлять.
2. Обмежте доступ. Надавайте доступ лише тим працівникам, яким він потрібен для роботи; розмежуйте права в системах і сховищах.
3. Укладіть угоди про нерозголошення (NDA) з працівниками та контрагентами, які отримують доступ до таємниці. Умови про конфіденційність варто передбачити і в договорах у сфері інтелектуальної власності.
4. Фіксуйте доступ і навчайте людей. Облік того, хто і коли працював з відомостями, допоможе довести порушення.
5. Підготуйте план дій на випадок витоку. Швидка реакція зменшує шкоду і зберігає докази.

Комерційна таємниця — частина ширшої стратегії управління інтелектуальною власністю. Що ще належить до інтелектуальної власності і як її захистити, ми розповіли в статті «Що таке інтелектуальна власність».

Потрібно встановити режим комерційної таємниці або підготувати NDA? Юристи SION IP допоможуть.