Внесение в таможенный реестр ИС

Один из действенных инструментов защиты прав на объекты интеллектуальной собственности (ОИС) – внесение в таможенный реестр ИС. Он позволяет пресечь перемещение товаров через государственные границы без разрешения правообладателя. На определенный срок можно внести ТМ, промобразец и другие защищенные объекты. При обнаружении нелегального провоза внесенных наименований таможня приостановит их оформление до выяснения всех обстоятельств возможного нарушения прав.

Процедура регулируется действующим таможенным кодексом Украины (ТКУ). Документ дополнен поправками (июнь 2020), благодаря которым для владельцев охранных документов оформление упрощается. Исходя из нашего опыта, метод действительно работает. Он прекрасно защищает коммерческие интересы компаний – владельцев ОИС.

Специалисты патентно-юридической компании (ПЮК) СИОН разместят в украинской таможенной базе объекты ИС. Мы занимаемся этими задачами с 2011 года. И имеем реальные кейсы, когда такое размещение помогало задержать, получить компенсацию за нарушение прав, а в некоторых случаях уничтожить товарные партии, которые нарушали права при пересечении таможенной границы.

Перечень объектов для внесение в таможенный реестр ИС

В Таможенный реестр права интеллектуальной собственности разрешается вносить только определенные ОИС. В п. 46 статьи 4 ТКУ дается расшифровка, что именно подразумевается. Это:

• предметы авторских и смежных прав (компьютерные программы, прочее);
• изобретения;
• промышленные образцы;
• торговые марки;
• географические указания места происхождения товара;
• сорта растений.

Чаще всего в реестры вносится информация о ТМ и промобразцах. Полезные модели, которые до 2019 года тоже могли быть внесены, теперь исключены из перечня ОИС, доступных к внесению. Еще одно новшество, которое дополнило список с 2019 года – компоновки полупроводников..

Таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности в Украине

У нас в стране действует единый реестр таможенных органов. Информационный ресурс называется Единой автоматизированной информационной системой. В электронном виде в него вносятся сведения об ОИС (название, вид, дата, срок регистрации) и его правовладельце (представителе), возможных нарушителях и лицензиатах. Внесение призвано гарантировать защиту интересов владельца ИС.

Ресурс создавался, чтобы пресекать нелегальный ввоз/вывоз контрафактного и пиратского товара через украинские границы. Внесение данных происходит только по инициативе правообладателя или уполномоченного им представителя на основании заявления.

С июня 2020 года действует электронная система внесения данных онлайн. Она позволяет быстрее размещать информацию, не тратя на регистрацию традиционные 30 дней. А также оперативнее обмениваться данными между таможней и правовладельцами, если обнаружено правонарушение.

Включение в таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности

Первое требование – на ОИС должны быть официально оформлены права согласно украинскому законодательству. То есть для начала надо пройти регистрацию прав в государственном департаменте (он же НОИС – Национальный орган интеллектуальной собственности, Укрпатент) и получить охранный документ. При необходимости наши патентные поверенные помогут с оформлением прав.

Включение в таможенную базу согласно ст. 398 ТКУ производится бесплатно. Для его осуществления в Государственную фискальную службу (ГФС) подается заявление от правообладателя или его представителя. Оно сопровождается пакетом таких документов:

• описание объекта и товаров, его содержащих (надо, чтобы таможенники могли провести идентификацию);
• описание способов и методов распознания в продукции (касается всех объектов, но особенно изобретений);
• фото товаров и упаковки;
• коды по УКТ ВЭД;
• список уполномоченных импортеров и/или лицензиатов (чтобы им не препятствовали оформляться на таможне);
• учредительные документы заявителя;
• доверенность на представление интересов;
• имеющаяся информация о нарушителях.

Если не предоставить данные о нарушителях, таможня не откажет принять заявку. Но отсутствие этой информации затормозит остановку возможных нарушений. Вопрос лучше проработать, чтобы подать таможенникам наиболее полный список. Рекомендуем доверить задачу специалистам. У СИОН есть услуга по мониторингу нарушителей прав на таможенной границе и выявлению географии нарушений. После того, как мы их идентифицируем, вносим в заявку для применения дальнейших законных действий по остановке.

Государственный орган рассматривает заявление (на это выделяется 10 рабочих дней) и принимает решение. После этого правообладателю дается информация о присвоении регистрационного номера и сроке, на который выполнена регистрация. Так начинается охрана ОИС на таможне.

Специалисты СИОН помогут не допустить передвижение контрафакта через границу. По поручению клиента мы подготовим и подадим документы в ГФС, получим подтверждение регистрации. Суммарно от начала до конца оформление занимает до 1-го месяца.

Регистрация товарного знака в таможенном реестре

Чаще всего проводится, чтобы пресечь ввоз контрафактной продукции на территорию Украины. Как правило, эту услугу у нас заказывают импортеры, действующие по лицензионному соглашению, либо официальные дистрибьюторы иностранных компаний. Она позволяет:

• пресечь недобросовестную конкуренцию (параллельный импорт);
• не пустить через границы продукцию, маркированную так же, как у официального импортера;
• сохранить деловую репутацию компании за счет того, что в Украину не попадет товар под охраняемым значком, но более низкого качества. Обычно контрафакт хуже оригинала.

Перед подачей документов в госслужбу наши патентные поверенные и патентоведы проконсультируют клиента. Они определят возможность включения товарного значка в электронную базу, выберут подходящие коды УКТ ВЭД, подготовят и подадут документы, полностью проведут делопроизводство. 

Защита интеллектуальной собственности таможенными органами

В процессе оформления товара или груза брокер либо инспекторы проверяют таможенный реестр объектов права ИС на наличие внесенных объектов по декларируемому товару на возможные нарушения прав. Если последние обнаружатся, включается таможенная защита. Обычно она предполагает ряд действий со стороны правообладателя после того, как он получает сигнал о нарушении.

Инициатором сигнала выступает таможня, если она обнаружила контрафакт или начала его подозревать. Согласно последним изменениям ТКУ от июня 2020, у контролирующей службы расширились полномочия. Она может останавливать партии товара, если возникли подозрения в нелегальном провозе через границу, с последующим обязательным уведомлениям правообладателя. Такая остановка производится исключительно по письму от правообладателя или его представителя.

Ответственный орган получил больше контроля и простора для маневров. Он даже может самостоятельно принимать решение об уничтожения небольших партий контрафакта, который перевозится в депешах, посылках и международных перевозках. 

Механизм защиты прав интеллектуальной собственности таможенными органами

Защитные меры подключаются следующим образом:

• Таможня приостанавливает оформление нелегальной партии на 10 рабочих дней, а для скоропортящегося товара – на 3 дня. Сразу после приостановки ГФС сообщает правообладателю или его представителю о контрафакте.
• Начинается переговорный процесс с нарушителем. Задача – уговорить последнего внести компенсацию за нарушение прав и подписать обязательство о том, что он больше не будет заниматься нелегальным ввозом или вывозом.
• Если нарушитель не соглашается, тогда можно подать в суд или попросить ГФС продлить приостановку оформления. Либо написать заявление в полицию по административному или уголовному нарушению, если стоимость товара велика. У правообладателя есть на это 10 дней после получения информации от ГФС.
• Если нарушение прав подтвердит экспертиза, таможня может инициировать уголовное дело. Товар после приостановки оформления подлежит аресту и направляется на хранение на таможенный склад.

Таможня имеет право приостановить контрафакт по собственной инициативе, без привлечения правообладателя. Это делается, даже если ОИС не размещен в базе данных, но наблюдаются явные признаки провоза с нарушением прав на ИС. При обнаружении нарушения извещается правообладатель, далее все идет по описанному выше сценарию.

Срок защиты прав на объекты интеллектуальной собственности в таможенном реестре

Регистрация проводится на срок 6 или 12 месяцев. После этого разрешается продлить на такой же период необходимое (неограниченное) количество раз. Но не дольше, чем длится защита имущественных прав на ОИС.

Внесение ТМ, промобразца или другого объекта ИС должно нести превентивный характер. Иначе оно становится бессмысленным как средство выявления и пресечения правонарушений. А подаваемые документы должны соответствовать требованиям законодательства. Поэтому для работы важно привлекать грамотных специалистов. Именно такими являются сотрудники СИОН.

Мы имеем внушительный опыт работы по данному направлению с разными ОИС. СИОН – первая в Украине компания, которая внесла промобразец, зарегистрированный по международной процедуре, в таможенный реестр. Теперь правообладатель получает компенсацию каждый раз, когда нарушители начинают таможенное декларирование товара. Наш опыт как нельзя лучше соответствует интересам правовладельцев. У последних появляются эффективные рычаги давления благодаря механизму защиты, который реально действует.

Специалисты СИОН помогают правообладателям защитить интересы, репутацию, избежать финансовых потерь. Для начала сотрудничества по внесению ИС в таможенную базу, пожалуйста, напишите нам на имейл: info@sion-ip.com